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阿里企業郵箱怎么進行郵件監控

發布時間:2020-02-20 09:52:59

  怎么進行郵件監控?

  企業郵件監控首要作用:

  根據事務需要對部份或悉數職工的郵件進行監控。

  備份原始郵件,保留記載、證據,利于公司信息辦理。

  郵件監控功用特點:

  郵件監控體系經過郵件復制功用,能夠將特定郵箱收發的郵件主動復制到指定郵箱中。

  監控企業郵箱內一切收發的郵件(包括經過outlook、foxmail等客戶端及webmail方式收發),可實現對郵件的內容、附件、收發郵件的地址、抄送、密送等進行全面監控,并可靈敏指定監控目標,方便辦理。

  經過郵件監控功用,企業負責人能夠直接觀察所統轄職工發送和接收的一切郵件,提供主動的郵件復制功用,對監控郵箱所收發的郵件主動復制到指定的郵箱中。

  能夠不再擔心職工的離職導致郵件被刪去,及時發現核心資料是否通地電子郵件外傳。

  設置辦法:

  1 使用辦理員postmaster登錄企業郵箱,默認進入 域辦理首頁 后進入增值服務 > 郵件監控 ,單擊 新建郵件監控組 。

  2 在 監控郵件接收郵箱 中填寫監控者的郵箱,可在 一切關鍵字 中查找需監控郵箱,將 待增加賬號 選至 已監控用戶 后單擊 確認 按鈕即可設置成功。

立即申請免費試用    

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